Mobilnex ile Saha Satışı: Plasiyer ve Depo Operasyonunu Cebe Taşıyın

Saha satışında kaybedilen zamanın çoğu, satışın kendisinde değil; kâğıttan sisteme veri aktarımında geçer. Plasiyerin akşam ofise dönüp sipariş formlarını tek tek girmesi, hem gecikme hem de hata demektir. Mobilnex, bu döngüyü ortadan kaldırır.

Mobilnex nedir?

Mobilnex, Bilnex ekosisteminin mobil uygulamasıdır. Saha satış temsilcisi, depo görevlisi ve sevkiyat ekibinin merkezdeki veriyle anlık çalışmasını sağlar. Telefon veya el terminali üzerinden çalışır.

Saha satışında tipik akış

1. Plasiyer sabah rotasını uygulamada görür.
2. Müşteriye gittiğinde cari bakiyesini, risk limitini ve geçmiş siparişlerini anında sorgular.
3. Siparişi mobil cihazdan girer; fiyat ve iskonto kuralları merkezden gelir.
4. Sipariş anında merkeze düşer, depo hazırlığa başlar.
5. Tahsilat yapıldıysa makbuz mobil cihazdan kesilir.
6. Gün sonunda rota, ziyaret ve satış raporu otomatik oluşur.

Kazanımlar

Depo tarafında Mobilnex

Depo operasyonunda mobil kullanımın üç kritik faydası vardır:

Mal kabul

Gelen ürünler el terminaliyle okutularak irsaliyeyle karşılaştırılır. Eksik veya fazla kalem anında tespit edilir.

Sayım

Raf raf sayım yapılır, sonuçlar anlık sisteme yazılır. Kâğıt sayım formlarının aktarımı ve okuma hataları ortadan kalkar.

Toplama ve sevkiyat

Sipariş toplama listesi terminale düşer; toplanan ürün okutuldukça doğrulanır. Yanlış ürün sevkiyatı büyük ölçüde önlenir.

Kurulum için gerekenler

• Merkezdeki Bilnex veri tabanına güvenli erişim (VPN veya sabit IP + uygun port yönlendirme)
• Android tabanlı telefon veya el terminali
• Saha ekibi için tanımlanmış kullanıcı ve yetki setleri
• Rota, fiyat listesi ve iskonto kurallarının merkezde tanımlı olması

Sahada verimliliği artıran beş uygulama

1. Risk limitini uygulamada zorunlu kılın

Limiti aşan müşteriye sipariş girişini engelleyin veya onay akışına bağlayın. Tahsilat riski en çok burada azalır.

2. Rota dışı ziyaretleri raporlayın

Planlanan rotayla gerçekleşen ziyaretleri karşılaştırın; saha verimliliği bu raporla ölçülür.

3. Kampanyayı merkezden yönetin

Kampanya kurallarını merkezden tanımlayın; plasiyerin kendi inisiyatifiyle iskonto vermesini sınırlayın.

4. Fotoğraflı raf takibi yapın

Ziyaret sırasında raf fotoğrafı ekleyin; ürün bulunurluğu ve teşhir kalitesi merkezden izlenebilir hâle gelir.

5. Offline çalışmayı test edin

Kapsama alanı dışında kalınan bölgelerde siparişin cihazda tutulup bağlantı gelince gönderilmesi, saha ekibinin en çok ihtiyaç duyduğu özelliktir.

Q-PLAN ile saha satışını satış zekâsıyla birleştirin

Mobilnex sahadaki operasyonu dijitalleştirir; Q-PLAN ise potansiyel müşteri bulma, WhatsApp üzerinden otomatik temas ve teklif takibi katmanını ekler. İkisini birlikte kullanan işletmeler, hem mevcut müşteride verimliliği hem de yeni müşteri kazanımını aynı anda artırır.

Sıkça sorulan sorular

Mobilnex internet olmadan çalışır mı?

Saha koşullarında bağlantı kopmaları yaşanabildiği için siparişlerin cihazda tutulup bağlantı geldiğinde gönderilmesi mümkündür. Kurulum sırasında bu senaryoyu birlikte test ediyoruz.

Hangi el terminalleri destekleniyor?

Android tabanlı el terminalleri ve akıllı telefonlar kullanılabilir. Depo yoğunluğuna göre endüstriyel el terminali tercih edilmesi, cihaz ömrü açısından daha uygundur.

Saha ekibi verinin tamamını görebilir mi?

Hayır. Yetki setleriyle her kullanıcının göreceği cari, stok ve rapor kapsamı sınırlandırılır. Örneğin plasiyer yalnızca kendi rotasındaki carileri görecek şekilde tanımlanabilir.

Önceki Blog

Bilnex ile Barkodlu Satış ve Yazarkasa Entegrasyonu: Adım Adım Kurulum

Sonraki Blog

Bilnex Üretim Modülü ile Reçete, İş Emri ve Maliyet Yönetimi