e-Arşiv: Dijital Faturalama ve Güvenli Saklama
e-Arşiv, e-Fatura kullanmayan alıcılara elektronik fatura düzenlemenin yasal yoludur. Quantumix; Bilnex ve Mikro Yazılım ile entegre e-Arşiv kurgusu kurar, faturaları e-posta/portal yoluyla iletir, yasal saklama koşullarına uygun biçimde arşivler ve denetime her zaman hazır tutar.
Kapsam ve Özellikler
• Toplu faturalama: Kampanya/zirve dönemlerinde yüksek hacmi güvenle yönetin.
• Otomatik teslim: Şablonlu e-posta, PDF/karekod ve indirme linkleri.
• Yasal arşiv: Süre/format gereklilikleri, zaman damgası ve değişmezlik kontrolü.
• Hızlı arama & raporlama: Tarih, cari, VKN, durum ve tutar bazlı filtreler.
ERP Entegrasyonu
Bilnex ve Mikro ile tam senkron: kesilen e-Arşiv faturaları stok ve muhasebeye otomatik düşer; iade/iptal süreçleri tek panelden yürür. Gönderim hataları için uyarılar, limit ve politika kontrolleri ile risk minimize edilir.
Uyumluluk ve Denetim
GİB yönerge ve format değişiklikleri Quantumix tarafından takip edilip uygulanır. Denetimde fatura aslı, iletim logları ve arşiv kayıtları anında raporlanır.
