e-Defter: Denetime Hazır, Güvenle Saklanan Kayıtlar
e-Defter; yevmiye ve büyük defter kayıtlarının elektronik ortamda üretilmesi, imzalanması ve saklanmasıdır. Quantumix, Bilnex ve Mikro Yazılım ERP verilerini GİB teknik gerekliliklerine uygun hale getirir; zaman damgası ve berat süreçlerini otomatikleştirir. Denetimde ihtiyaç duyulan her kanıt tek dosya ağacında hazırdır.
Teknik Yapı ve Süreç
• Veri dönüşümü: Muhasebe fişleri ve yardımcı defterler UBL-TR/GİB formatına çevrilir.
• İmzalama & berat: Mali mühür/e-imza, zaman damgası ve berat yüklemeleri otomatik.
• Arşiv & bütünlük: Hash, kontrol raporları ve değişmezlik doğrulamaları tek panelde.
• Planlama: Aylık dönem kapatma ve sürüm/güncelleme takibi Quantumix tarafından yönetilir.
Uyumluluk ve Güvence
Mevzuat ve tebliğ değişiklikleri sürekli izlenir; geriye dönük denetim için rapor üretimi, dönem karşılaştırmaları ve eksik kayıt alarm mekanizmaları hazırdır.
Faydalar
Kağıtsız muhasebe, düşük operasyon maliyeti ve hızlı denetim hazırlığı. e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye ile bütünleşik mimari sayesinde veri tekilliği korunur.
