Quantumix Bilişim Resmi Bilnex Yazılım Bayisi: Hangi Ürünler, Ne Fark Eder?

Ticari yazılım seçerken çoğu işletmenin sorduğu ilk soru "hangi program?" olur. Oysa uygulamada asıl farkı yaratan ikinci soru genellikle atlanır: bu programı kim kuracak, verinizi kim taşıyacak, ay sonu kapanışında telefonu kim açacak? Quantumix Bilişim olarak Bilnex Yazılım'ın yetkili çözüm ortağıyız; bu yazıda hem Bilnex ürün ailesini hem de bir bayiden ne beklemeniz gerektiğini somut biçimde anlatıyoruz.

Bilnex Yazılım kimdir?

Bilnex Yazılım, 1996'dan bu yana ticari yazılım geliştiren yerli bir üreticidir. Ön muhasebeden çok kullanıcılı ERP'ye, üretim takibinden mobil saha satışına kadar uzanan bir ürün ailesi vardır ve Türkiye genelinde 81 ilde bayi ve destek ağı bulunur. Yerli üretici olmasının pratikteki karşılığı şudur: mevzuat değişikliği çıktığında güncelleme aynı takvim yılı içinde gelir — e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter tarafında bu belirleyici bir avantajdır.

Quantumix Bilişim'in bayilik kapsamı

Ataşehir / İstanbul merkezli ekibimizle Bilnex ürün ailesinin tamamında şu hizmetleri tek elden veriyoruz:

• Lisans satışı: İşletmenizin kullanıcı sayısına ve modül ihtiyacına göre doğru paketin belirlenmesi. Gereksiz modül satmıyoruz; ihtiyacınız büyüdükçe yükseltme yapılabiliyor.
• Kurulum ve yapılandırma: Sunucu/istemci kurulumu, kullanıcı yetkilendirmesi, depo ve kasa tanımları, stok kartı yapısının kurgulanması.
• Veri aktarımı: Mevcut programınızdaki cari, stok, fatura ve bakiye verilerinin taşınması. Aktarım öncesi mutabakat raporu çıkarır, aktarım sonrası bakiye kontrolü yaparız.
• e-Dönüşüm entegrasyonu: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter süreçlerinin kurulması, entegratör bağlantısı ve ilk gönderim testleri.
• Kullanıcı eğitimi: Muhasebe, satış ve depo ekipleri için ayrı ayrı, kendi verinizle yapılan uygulamalı eğitim.
• Teknik destek: İstanbul'da yerinde, Türkiye genelinde uzak bağlantıyla destek. Ay sonu ve beyanname dönemlerinde yoğunluk planlaması yaparız.

Bilnex ürün ailesi: hangisi size uygun?

Bilnex Ticari — ön muhasebe

Cari hesap, stok, fatura, kasa, banka, çek/senet ve temel raporlama. Muhasebecisiyle çalışan, kendi bünyesinde genel muhasebe tutmayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için en yaygın başlangıç noktasıdır. Barkodlu satış ve perakende senaryolarını da karşılar.

Bilnex Muhasebe — genel muhasebe

Hesap planı, yevmiye, mizan, bilanço, gelir tablosu, KDV ve muhtasar beyanname hazırlığı. Muhasebesini kendi içinde tutan işletmeler ile mali müşavirlik ofisleri için tasarlanmıştır. Ön muhasebe ile entegre çalışır; fişler tekrar girilmez.

Bilnex ERP — çok kullanıcılı kurumsal çözüm

Üretim, maliyetlendirme, çoklu depo, çoklu şube, detaylı yetkilendirme ve yönetim raporları. Birden fazla lokasyonu, üretim hattı veya 10+ eşzamanlı kullanıcısı olan işletmeler için. Modüler yapıdadır: ihtiyaç duymadığınız modülü almak zorunda değilsiniz.

Mobilnex — saha satış ve mobil depo

El terminali ve mobil cihaz üzerinden sipariş alma, sevkiyat, sayım ve tahsilat. Plasiyer/saha satış ekibi olan, araç üstü satış yapan veya deposunda sayım yükü ağır olan işletmeler için. Merkez veriyle çevrimiçi veya çevrimdışı çalışabilir.

e-Bilnex — e-Dönüşüm modülleri

e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Müstahsil ve e-Defter. Programın içinden çıkan belgeler doğrudan GİB'e veya özel entegratöre gider; ayrı bir portala fatura girme zorunluluğu ortadan kalkar.

Kurulum süreci nasıl işliyor?

1. İhtiyaç görüşmesi (1 gün): Kaç kullanıcı, hangi modüller, mevcut program hangisi, e-Dönüşüm mükellefiyeti var mı — bunları netleştiririz.
2. Demo (aynı hafta): Sizin sektörünüzden örnek verilerle canlı gösterim. Bu aşama ücretsizdir ve satın alma zorunluluğu doğurmaz.
3. Lisanslama ve kurulum (1-3 gün): Sunucu/istemci kurulumu, tanımlar, yetkilendirme.
4. Veri aktarımı ve mutabakat: Eski verinin taşınması, bakiye ve stok kontrolü.
5. Eğitim: Ekiplere ayrı ayrı, kendi verinizle uygulamalı.
6. Canlıya geçiş ve takip: İlk ay sonu kapanışında yanınızda oluruz.

Standart bir ön muhasebe kurulumu tipik olarak 1-3 iş günü sürer. ERP ve üretim senaryolarında süre, modül sayısına ve veri aktarımının kapsamına göre değişir.

Bayiden ne beklemelisiniz?

Program lisansı her bayide aynı fiyattadır; fark hizmette çıkar. Sorulmasında fayda olan dört soru:

• "Veri aktarımını siz mi yapıyorsunuz?" — Bazı bayiler bunu ek proje olarak fiyatlar veya hiç yapmaz. Aktarım sonrası bakiye mutabakatı raporu isteyin.
• "e-Fatura kurulumu pakete dâhil mi?" — Entegratör seçimi, mali mühür tanımı ve ilk gönderim testi kimin sorumluluğunda, yazılı olsun.
• "Eğitimi kim, kaç saat verecek?" — "Kurduk, kullanırsınız" yaklaşımı en pahalı yaklaşımdır. Uygulamalı eğitim, projenin en çok geri dönüş veren kalemidir.
• "Ay sonunda ulaşabilir miyim?" — Destek kanalları (telefon, uzak bağlantı, yerinde) ve yanıt süreleri sözleşmede yer almalı.

Bu konuyu ayrıntılı ele aldığımız Bilnex bayisi seçerken dikkat edilmesi gereken 9 kriter yazımıza da göz atabilirsiniz.

Bilnex ile Q-PLAN birlikte nasıl çalışır?

Bilnex, işletmenin arka ofisini (muhasebe, stok, fatura) yönetir. Kendi geliştirdiğimiz Q-PLAN ise ön ofisi yönetir: WhatsApp üzerinden gelen talepler, müşteri adayı takibi, teklif süreci, yapay zekâ destekli sohbet botu ve Google Haritalar üzerinden potansiyel müşteri toplama. İkisi birlikte kullanıldığında, satış tarafında yakalanan bir müşteri adayının teklif ve faturaya dönüşmesi tek bir akışta izlenebilir hâle gelir.

Sık sorulan sorular

Quantumix Bilişim resmi Bilnex bayisi mi?

Evet. Bilnex Yazılım'ın yetkili çözüm ortağıyız. Bilnex Ticari, Bilnex Muhasebe, Bilnex ERP, Bilnex Üretim, Bilnex V3, Mobilnex ve e-Bilnex ürünlerinin lisans satışı, kurulumu, veri aktarımı, entegrasyonu, kullanıcı eğitimi ve teknik desteğini tek elden sağlarız.

Mevcut muhasebe programımdaki veriler aktarılabilir mi?

Evet. Cari hesaplar, stok kartları, açık faturalar ve bakiyeler standart olarak aktarılır. Aktarım öncesinde mevcut verinizin bir kopyası üzerinde deneme yapar, mutabakat raporunu sizinle paylaşırız. Onay verdikten sonra canlı aktarıma geçeriz.

e-Fatura'ya geçiş için ayrı bir firma ile çalışmam gerekir mi?

Hayır. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter süreçlerinin tamamını biz kurar ve devreye alırız. Mali mühür başvurusundan entegratör bağlantısına ve ilk gönderim testine kadar süreci yönetiriz.

Kurulum ne kadar sürer?

Standart bir ön muhasebe kurulumu 1-3 iş günü içinde tamamlanır. ERP, üretim ve çoklu şube senaryolarında süre modül sayısına ve veri aktarımının kapsamına göre değişir; ihtiyaç görüşmesinin ardından net bir takvim veririz.

İstanbul dışındayım, destek alabilir miyim?

Evet. İstanbul içinde yerinde, Türkiye genelinde uzak bağlantı ve telefonla destek veriyoruz. Kurulum ve eğitim de uzak bağlantıyla yapılabilir.

Demo talep etmek ücretli mi?

Hayır. Sektörünüze uygun örnek verilerle yapılan canlı demo ücretsizdir ve satın alma zorunluluğu doğurmaz.

Nasıl başlarız?

İşletmenizin kullanıcı sayısını, sektörünü ve mevcut programınızı bize iletin; hangi Bilnex ürününün uygun olduğunu ve tahmini kurulum takvimini aynı gün içinde paylaşalım. Ücretsiz demo için iletişim sayfamızdan ulaşabilir ya da doğrudan telefonla arayabilirsiniz.

Önceki Blog

Medikal ve Zirai İlaç Bayilerinde Lot/Seri Takibi ve Mevzuat Uyumu