Bilnex V3 Kurulumu Öncesi Hazırlık Listesi: SQL, Yedekleme ve Yetkilendirme

Bilnex V3 kurulumunun kaç saat süreceğini belirleyen şey, kurulum gününde yapılanlar değil; kurulumdan önce hazırlananlardır. Aşağıdaki kontrol listesi, saha deneyimimizden çıkardığımız ve kurulumları tek günde tamamlamamızı sağlayan hazırlık adımlarını içeriyor.

1. Donanım ve işletim sistemi kontrolü

Sunucu görevi görecek makinenin, kullanıcı sayısına ve veri hacmine uygun olduğundan emin olun.

• İşlemci: Çok kullanıcılı yapılarda çok çekirdekli bir işlemci tercih edin.
• RAM: SQL Server için ayrılacak bellek, işletim sistemine bırakılacak paydan ayrı planlanmalı.
• Disk: Veri tabanı için SSD kullanın. Mekanik diskte rapor süreleri belirgin şekilde uzar.
• Yedek disk: Yedeklerin veri tabanıyla aynı fiziksel diskte tutulmaması gerekir.
• Kesintisiz güç kaynağı: Ani elektrik kesintisi, veri tabanı bozulmasının bir numaralı sebebidir.

2. SQL Server hazırlığı

Bilnex, Microsoft SQL Server üzerinde çalışır. Kurulum öncesinde şu ayarların yapılması gerekir:

• SQL Server örneğinin kurulu ve çalışır durumda olması
• Mixed Mode (SQL Server ve Windows kimlik doğrulaması) etkinleştirilmesi
• sa kullanıcısının etkin ve şifresinin belirlenmiş olması
• TCP/IP protokolünün SQL Server Configuration Manager üzerinden açılması
• SQL Browser servisinin çalışır durumda olması
• Windows Güvenlik Duvarı'nda ilgili portun (varsayılan 1433) izinli olması

Bu adımlar atlandığında istemci bilgisayarlar sunucuya bağlanamaz ve kurulum günü saatler kaybedilir.

3. Ağ ve erişim planı

• Sunucuya sabit IP verin; DHCP ile değişen IP, istemci bağlantılarını koparır.
• Kablosuz ağ yerine kablolu bağlantı tercih edin; özellikle kasa ve terazi istasyonlarında.
• Uzaktan erişim gerekecekse VPN veya güvenli uzak masaüstü yapılandırmasını önceden planlayın.
• İnternet bağlantısı e-Dönüşüm işlemleri için kesintisiz olmalı.

4. Yedekleme stratejisi

Kurulumdan önce yedekleme planını netleştirin. Sonradan eklenen yedekleme, çoğu zaman hiç eklenmez.

Önerilen 3-2-1 kuralı

• 3 kopya veri (1 asıl + 2 yedek)
• 2 farklı ortam (yerel disk + bulut)
• 1 kopya işletme dışında (bulut veya farklı lokasyon)

Bilnex Drive gibi otomatik bulut yedekleme çözümleri bu kuralın "işletme dışı" ayağını kolayca karşılar. Yedeklerin ayda bir kez geri dönüş testinden geçirilmesi de en az yedek almak kadar önemlidir.

5. Kullanıcı ve yetki matrisi

Kurulumdan önce şu tabloyu doldurun. Bu, kurulum gününde en çok zaman kazandıran hazırlıktır.

Yetki matrisi olmadan yapılan kurulumlarda genelde herkese tam yetki verilir; bu da kasa açığı, yanlış fiyat girişi ve silinen kayıt gibi sorunların önünü açar.

6. Aktarılacak verinin temizlenmesi

Yeni sisteme taşınacak veriyi önceden temizlemek, geçişin kalitesini doğrudan belirler:

• Mükerrer cari kartları birleştirin
• Kullanılmayan stok kartlarını pasife alın
• Barkodların tekilliğini kontrol edin
• Açılış bakiyelerini mali müşavirinizle mutabık kılın
• Vergi numarası ve unvan bilgilerini güncelleyin (e-Fatura için kritik)

7. e-Dönüşüm ön hazırlığı

e-Fatura veya e-Arşiv kullanacaksanız kurulum gününe şunlarla gelin: mali mühür veya e-imza, GİB portal bilgileri, özel entegratör sözleşmesi ve fatura tasarımınızın logolu görseli. Bu konuda destek almak isterseniz e-Dönüşüm hizmetlerimizi inceleyebilirsiniz.

8. Kurulum günü için ekip planı

Kurulum sırasında yetkili bir karar vericinin ulaşılabilir olması gerekir. Depo, kasa ve muhasebeden birer kilit kullanıcının o gün ayrılmış olması, testlerin gerçek veriyle yapılmasını sağlar.

Hazırlık listesini birlikte tamamlayalım

Quantumix Bilişim olarak Bilnex kurulumlarında bu kontrol listesini müşterimizle birlikte doldurur, eksikleri kurulumdan önce tamamlarız. Böylece kurulum günü test ve eğitime ayrılır, teknik sorunlara değil.

Sıkça sorulan sorular

SQL Server lisansı ayrıca gerekir mi?

Kullanıcı sayısı ve veri hacmine göre ücretsiz Express sürümü yeterli olabilir; ancak Express'in veri tabanı boyutu ve bellek sınırları vardır. Büyüyen yapılarda lisanslı sürüme geçmek gerekir. Doğru kararı kurulum öncesi analizde birlikte veririz.

Kurulum kaç sürer?

Hazırlık listesi tamamlanmışsa standart bir ön muhasebe kurulumu 1-3 iş günü sürer. Veri aktarımı ve entegrasyon içeren ERP kurulumları 1-3 hafta arasında planlanır.

Mevcut sunucumu kullanabilir miyim?

Çoğu durumda evet. Kurulum öncesi yapılan donanım ve SQL kontrolüyle mevcut sunucunun yeterli olup olmadığını netleştiriyoruz.

Önceki Blog

Bilnex Ticari mi Bilnex ERP mi? İşletmenize Uygun Paketi Seçme Rehberi

Sonraki Blog

Bilnex ile Barkodlu Satış ve Yazarkasa Entegrasyonu: Adım Adım Kurulum