Bilnex Ticari mi Bilnex ERP mi? İşletmenize Uygun Paketi Seçme Rehberi

Bilnex ürün ailesi tek bir programdan ibaret değil. Ön muhasebe odaklı Bilnex Ticari'den, çok kullanıcılı ve proje bazlı kurgulanan Bilnex ERP'ye kadar farklı ölçekler için farklı paketler var. Yanlış paket seçimi ya gereksiz maliyet ya da altı ay sonra sürüm yükseltme zorunluluğu demek. Bu rehber, doğru kararı vermenize yardımcı olacak.

Önce şu üç soruyu yanıtlayın

1. Kaç kişi aynı anda programa girecek? Kullanıcı sayısı, lisanslamanın ve performans planlamasının temelidir.
2. Genel muhasebeyi içeride mi tutacaksınız? Mali müşavirinize devrediyorsanız ön muhasebe yeterli olabilir.
3. Üretim yapıyor musunuz? Reçete, iş emri ve yarı mamul varsa üretim modülü şart.

Bilnex Ticari — ön muhasebenin hızlı başlangıcı

Bilnex Ticari, günlük ticari operasyonu tek ekrandan yönetmek isteyen işletmeler için tasarlanmıştır. Tipik olarak 1-5 kullanıcılı yapılar için uygundur.

Kapsamındaki temel işlevler

• Fatura, irsaliye, sipariş ve teklif yönetimi
• Cari hesap takibi, çek-senet ve kasa
• Stok, barkod, seri/lot ve fiyat listesi yönetimi
• Banka ve POS hareketlerinin takibi
• e-Dönüşüm modülleriyle tam uyum

Kimler için ideal?

Toptancılar, küçük perakendeciler, hizmet firmaları ve genel muhasebeyi mali müşavirine bırakan işletmeler.

Bilnex Muhasebe — ön muhasebe + genel muhasebe bir arada

Muhasebeyi içeride tutmak isteyen işletmeler için Bilnex Muhasebe, ön muhasebe hareketlerini otomatik olarak muhasebe fişine dönüştürür. Böylece iki ayrı programa çift veri girişi ortadan kalkar.

Öne çıkan işlevler

• Muhasebe fişi ve otomatik entegrasyon kuralları
• KDV, BA-BS ve beyanname hazırlıkları
• Mizan, bilanço ve gelir tablosu raporları
• Mali müşavir ile uyumlu veri aktarımı

Bilnex Üretim — reçete ve maliyet yönetimi

Ürün reçetesi, üretim vardiyası, toplu üretim ve sipariş bazlı planlama ihtiyacı olan işletmeler için tasarlanmış modüldür. Gıda, mobilya, kimya ve metal işleme gibi sektörlerde sıkça tercih edilir.

Bilnex ERP — çok kullanıcılı, çok şubeli yapılar

15 ve üzeri kullanıcıya sahip, birden fazla şube veya depo işleten, detaylı yetkilendirme ve onay akışı isteyen işletmeler için proje bazlı fiyatlandırılan pakettir. Kurulum öncesinde mutlaka bir analiz çalışması yapılır.

ERP'yi gerektiren tipik sinyaller

• Aynı anda 15+ kullanıcı programda çalışıyor
• Birden fazla şube/depo arasında transfer var
• Onay akışı gerektiren süreçler mevcut (satın alma, iskonto, iade)
• Yönetim özel dashboard ve rapor talep ediyor
• Dış sistemlerle (e-ticaret, pazaryeri, banka) entegrasyon var

Karar tablosu

Sık yapılan seçim hataları

Hata 1: Bugünün kullanıcı sayısına göre karar vermek

12 aylık büyüme planınızı hesaba katın. Ek kullanıcı eklemek, sürüm değiştirmekten her zaman daha ucuzdur.

Hata 2: e-Dönüşümü sonraya bırakmak

e-Fatura kapsamına girmek, ciro eşiği aşıldığında zorunlu hâle gelir. Programı baştan e-Dönüşüme hazır kurmak, sonradan yeniden yapılandırmaktan kolaydır.

Hata 3: Raporlama ihtiyacını sonda konuşmak

Yönetimin hangi raporu göreceği, stok ve cari kartların nasıl kodlanacağını belirler. Rapor beklentisini kurulumdan önce netleştirin.

Doğru paketi birlikte belirleyelim

Quantumix Bilişim olarak, ücretsiz ihtiyaç analiziyle kullanıcı sayınızı, süreçlerinizi ve raporlama beklentinizi dinliyor; ardından size en uygun Bilnex paketini öneriyoruz. ERP çözümlerimizi inceleyebilir veya doğrudan iletişime geçebilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

Bilnex Ticari'den ERP'ye sonradan geçiş yapılabilir mi?

Evet. Verileriniz aynı ekosistemde kaldığı için geçiş, sıfırdan kurulumdan çok daha kolaydır. Yine de yetki, şube ve depo yapısının yeniden kurgulanması gerekir; bu nedenle geçişi bir proje olarak planlamak doğru olur.

Kullanıcı sayısı nasıl hesaplanır?

Eş zamanlı olarak programa bağlanacak kişi sayısı esas alınır. Vardiyalı çalışan ekiplerde aynı kullanıcı hesabı farklı kişilerce kullanılabiliyorsa, eş zamanlılık dikkate alınmalıdır.

Bilnex ERP fiyatı neden proje bazlı?

ERP kurulumunda modül seçimi, şube/depo sayısı, entegrasyon kapsamı ve özel rapor ihtiyaçları işletmeden işletmeye değişir. Bu nedenle fiyat, analiz sonrasında netleşir.

Önceki Blog

Bilnex Bayisi Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken 9 Kriter

Sonraki Blog

Bilnex V3 Kurulumu Öncesi Hazırlık Listesi: SQL, Yedekleme ve Yetkilendirme