Neden E-Fatura?

E-fatura, geleneksel kağıt faturaların yerini alan, tamamen dijital ortamda oluşturulan ve iletilen bir fatura türüdür. Peki neden e-faturaya geçiş yapmalıyız? İşte e-faturanın sunduğu başlıca avantajlar:

• Zamandan Tasarruf:

  • Fatura kesme, gönderme ve arşivleme gibi işlemler otomatik olarak yapıldığı için zamandan büyük ölçüde tasarruf sağlanır.
  • Kağıt işleriyle uğraşma ihtiyacı ortadan kalkar.

• Maliyet Azaltma:

  • Kağıt, baskı, zarf, posta gibi maliyetler ortadan kalkar.
  • Arşivleme için gereken alan ve personel ihtiyacı azalır.

• Doğruluk ve Güvenlik:

  • E-faturaların içeriği değiştirilemez ve güvenli bir şekilde saklanır.
  • Yanlışlıkların önlenmesi ve denetimin kolaylaşması sağlanır.

• Çevre Dostu:

  • Kağıt kullanımı azaltılarak çevreye duyarlı bir yaklaşım benimsenir.
  • Ağaç kesimi ve atık miktarı azalır.

• Verimlilik Artışı:

  • İş süreçleri otomatikleştirilerek verimlilik artar.
  • Fatura bilgileri kolayca ulaşılabilir ve analiz edilebilir.

• Entegrasyon Kolaylığı:

  • Muhasebe, ERP gibi diğer sistemlerle kolayca entegre edilebilir.
  • Veri akışı otomatik hale gelir.

• Yasal Zorunluluk:

  • Belirli ciroyu aşan şirketler için e-fatura kullanımı yasal zorunluluktur.

Kısacası, e-fatura, işletmelere hem mali hem de zaman açısından büyük avantajlar sağlarken, aynı zamanda çevreye duyarlı bir yaklaşım benimsemelerine olanak tanır.