Bilnex V3 ile Cihaz Seri Numarası Takibi: İstanbul ve Ataşehir’deki İşletmeler İçin Rehber
Her ürünün benzersiz bir kimlik numarası vardır ve bu numarayı doğru takip etmek, garanti işlemlerinden iade süreçlerine, ürün geri çağırmadan bakım geçmişine kadar tüm operasyonlarınızın omurgasını oluşturur. Cihaz seri numarası takibi, Bilnex V3’ün en güçlü özelliklerinden biridir.
Bu makalede, İstanbul ve Ataşehir bölgesindeki işletmeler için Bilnex ERP yazılımında seri numarası yönetimini nasıl kuracağınızı ve en iyi şekilde nasıl kullanacağınızı adım adım anlatıyoruz.
1. Seri Numarası Alanını Tanımlama
- Stok Kartı Açma: Bilnex ana menüde “Stok → Stok Kartları” bölümüne gidin.
- Seri Numarası Aktifleştirme: Stok kartı formunda “Özel Alanlar → Seri No Takibi” kutucuğunu işaretleyin.
- Parametre Ayarları: “Zorunlu Seri No” ve “Lot Takibi” seçeneklerini ihtiyacınıza göre yapılandırın.
İpucu: Eğer ürünlerinizin parti bazlı takibi de önemliyse “Lot Kodu” alanını etkinleştirin; bu sayede hem seri hem lot bilgilerini birlikte kaydedebilirsiniz.
2. Seri Numarası ile Giriş/Çıkış Kayıtları
- Mal Girişinde Seri No Girme: Depo fişi veya alış faturası ekranında, her bir satır için “Seri No” kolonuna cihazın numarasını girin.
- Satış veya Sevk İşlemi: Çıkış fişi oluştururken, listelenen stok kartının yanındaki “Seri No” butonuna tıklayıp ilgili numarayı seçin.
- Raporlama: “Raporlar → Stok → Seri No Hareket Raporu” ile belirli bir seri numarasının tüm giriş-çıkış kayıtlarını görebilirsiniz.
Not: Hızlı veri girişi için barkod okuyucu kullanıyorsanız, her cihazın barkoduna seri numarasını kodlayarak fişe okutmayı tercih edebilirsiniz.
3. Bilnex ile Cihaz Takibinde Sağlanan Avantajlar
- Garanti ve Servis Takibi: Hangi cihazda hangi işlem yapıldı, hangi müşteriye gitti; tüm geçmişi seri numarası bazında takip edin.
- İade ve Geri Çağırma Operasyonları: Arıza bildirimi aldığınızda, ürünün nereden alındığını ve önceki satış kaydını anında bulun.
- Envanter Kontrolü: Depoda hangi seri numaralarının mevcut olduğunu gerçek zamanlı görebilir, hatalı girişleri hızla tespit edebilirsiniz.
Sonuç
Cihaz seri numarası takibi, stok yönetimi süreçlerinizi dijital çağa taşır ve işletmenizde tam görünürlük sağlar. Ataşehir bölgesinde yer alan işletmeniz için Bilnex V3 ERP yazılımı ile seri no yönetimini hemen aktif ederek, hem müşteri memnuniyetinizi artırabilir hem de operasyonel hataları en aza indirebilirsiniz.
Kurulum ve danışmanlık için bizimle iletişime geçin:
🌐 www.quantumix.com.tr
📞 0216 212 52 27
📍 Ataşehir / İstanbul
